🔗 Lark Base リレーション設定ガイド#
【完全版】テーブル間の関連付け手順#
🎯 リレーション設計の全体像#
テーブル構成図#
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ マスタテーブル層 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │
│ │ 製品区分 │◄────────│ 商品区分 │ │
│ │ マスタ │ 関連1 │ マスタ │ │
│ └──────────────┘ └──────────────┘ │
│ ▲ │
│ │ │
│ │ ┌──────────────┐ │
│ │ │ 顧客マスタ │ │
│ │ └──────────────┘ │
│ │ ▲ │
└─────────┼────────────────────────┼────────────────────────────┘
│ │
│ │
┌─────────┼────────────────────────┼────────────────────────────┐
│ │ 業務テーブル層 │ │
├─────────┼────────────────────────┼────────────────────────────┤
│ │ │ │
│ ┌──────┴───────┐ ┌─────┴────────┐ │
│ │ 予算管理 │────関連4──►│ 実績管理 │ │
│ │ │ │ │ │
│ └──────────────┘ └──────┬───────┘ │
│ ▲ │ │
│ │ 関連2,3 │ 関連5 │
│ │ │ │
│ │ ┌─────▼────────┐ │
│ │ │ 価格変動 │ │
│ └──────────────────┤ 履歴 │ │
│ └──────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
【リレーション一覧】
関連1: 商品区分マスタ → 製品区分マスタ（多対一）
関連2: 予算管理 → 顧客マスタ（多対一）
関連3: 予算管理 → 製品区分マスタ、商品区分マスタ（多対一）
関連4: 実績管理 → 予算管理（多対一）
関連5: 価格変動履歴 → 実績管理（多対一）
🛠️ リレーション設定の基本操作#
リレーションフィールドとは？#
Lark Baseの「リレーション」フィールドは、他のテーブルのレコードと関連付けるための特殊なフィールドタイプです。
例: 予算管理テーブルの「顧客名」フィールドを、顧客マスタテーブルと関連付けると：
- ✅ ドロップダウンで顧客マスタから選択できる
- ✅ 顧客マスタの情報（住所、電話番号など）を自動参照できる
- ✅ データの整合性が保たれる
リレーションの種類#
| リレーション | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| 多対一 | 複数のレコードが1つのレコードを参照 | 予算管理（多）→ 顧客マスタ（一） |
| 一対多 | 1つのレコードが複数のレコードを持つ | 顧客マスタ（一）→ 予算管理（多） |
| 多対多 | 複数のレコード同士が関連 | ※今回は使用しない |
今回のシステムでは「多対一」のみ使用します。
🔗 リレーション設定手順#
【画面イメージ】リレーションフィールドの追加#
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 予算管理テーブル × ▭ □ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ＋ フィールドを追加 │
│ │
│ ┌─ フィールドタイプを選択 ─────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ 📝 単一行テキスト │ │
│ │ 🔢 数値 │ │
│ │ 📅 日付 │ │
│ │ ☑️ チェックボックス │ │
│ │ 🔗 関連（リレーション） ◄───────────── これ！ │ │
│ │ 📎 添付ファイル │ │
│ │ ... │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
📊 マスタテーブル間のリレーション#
リレーション1: 商品区分マスタ → 製品区分マスタ#
目的: 各商品がどの製品区分に属するかを関連付ける
ステップ1: 商品区分マスタを開く#
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Base: 神戸営業所_予算売上管理_デモ版 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 📊 テーブル一覧 │
│ ├─ 製品区分マスタ │
│ ├─ 商品区分マスタ ◄─────── これを開く │
│ ├─ 顧客マスタ │
│ └─ ... │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
ステップ2: 「製品区分コード」フィールドを探す#
CSVインポート時に作成された「製品区分コード」フィールドを確認します。
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 商品区分マスタテーブル │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 商品区分 │ 商品区分名 │ 製品区分 │ メーカー │ 標準単価 │
│ コード │ │ コード │ │ │
├───────────┼────────────┼─────────────┼──────────┼───────────┤
│ 101_交換機 │ 船舶用電話 │ 01_電話 │ 富士通 │ ¥850,000 │
│ │ 交換機 │ │ │ │
├───────────┼────────────┼─────────────┼──────────┼───────────┤
│ 102_VHF │ VHF無線 │ 01_電話 │ ICOM │ ¥320,000 │
│ │ 電話装置 │ │ │ │
└───────────┴────────────┴─────────────┴──────────┴───────────┘
▲
│
このフィールドを
リレーションに変換
ステップ3: フィールドタイプを「関連」に変更#
- 「製品区分コード」列のヘッダーをクリック
- 「フィールドを編集」を選択
┌────────────────────────────────────────┐
│ 製品区分コード │
├────────────────────────────────────────┤
│ フィールドを編集 ◄──── これをクリック │
│ フィールドを削除 │
│ 左に挿入 │
│ 右に挿入 │
│ ... │
└────────────────────────────────────────┘
- フィールド編集画面が開く
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ フィールドを編集 × ▭ □ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ フィールド名: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 製品区分コード │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ フィールドタイプ: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 単一行テキスト ▼ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ ▲ │
│ └─ ここをクリックしてドロップダウンを開く │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
- ドロップダウンから「関連」を選択
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ フィールドタイプを選択: │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 📝 単一行テキスト │
│ 🔢 数値 │
│ 📅 日付 │
│ ☑️ チェックボックス │
│ ► 🔗 関連 ◄──────────── これを選択！ │
│ 📎 添付ファイル │
│ 🧮 数式 │
│ ... │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
ステップ4: 関連するテーブルを選択#
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ フィールドを編集 - 関連 × ▭ □ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ フィールド名: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 製品区分コード │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 関連するテーブル: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ テーブルを選択 ▼ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ ▲ │
│ └─ ここをクリック │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
- 「製品区分マスタ」を選択
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 関連するテーブルを選択: │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ► 製品区分マスタ ◄──────── これを選択！ │
│ 商品区分マスタ │
│ 顧客マスタ │
│ 予算管理 │
│ 実績管理 │
│ 価格変動履歴 │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
ステップ5: リレーション設定の詳細#
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ フィールドを編集 - 関連 × ▭ □ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ フィールド名: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 製品区分 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ ※わかりやすい名前に変更することを推奨 │
│ │
│ 関連するテーブル: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 製品区分マスタ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ リレーションタイプ: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ● 単一選択（多対一） ◄──── これを選択 │ │
│ │ ○ 複数選択（多対多） │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 逆リンクフィールド名:（オプション） │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 商品区分一覧 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ ※製品区分マスタ側に作成される逆参照フィールド │
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ キャンセル │ │ 保存 │ ◄── クリック │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
ステップ6: 既存データの紐付け#
リレーション設定後、既存のデータを紐付ける必要があります。
【重要】CSVインポート時の注意:
- CSVに「01_電話」というテキストが入っている
- リレーション化後は、製品区分マスタの該当レコードを選択する必要がある
紐付け方法1: 手動で1件ずつ紐付け
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 商品区分マスタテーブル │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 商品区分 │ 製品区分 │ メーカー │ 標準単価 │
│ コード │ │ │ │
├───────────┼─────────────────────┼──────────┼───────────┤
│ 101_交換機 │ 01_電話 ▼ │ 富士通 │ ¥850,000 │
│ │ ┌─────────────────┐ │ │ │
│ │ │ 01_電話 │ │ │ │
│ │ │ 02_火災警報 │ │ │ │
│ │ │ 03_船内指令 │ │ │ │
│ │ │ ... │ │ │ │
│ │ └─────────────────┘ │ │ │
│ │ ▲ │ │ │
│ │ └─ ドロップダウンから選択 │ │
└───────────┴─────────────────────┴──────────┴───────────┘
紐付け方法2: 一括再インポート（推奨）
リレーション設定後に再度CSVをインポートすると、テキストが自動的にマッチングされます。
- 既存データを削除（バックアップ推奨）
- リレーション設定済みのテーブルに再インポート
- Larkが自動的に「01_電話」→製品区分マスタの「01_電話」レコードに紐付け
📊 業務テーブルとマスタテーブルのリレーション#
リレーション2: 予算管理 → 顧客マスタ#
目的: 予算案件がどの顧客のものかを関連付ける
ステップ1: 予算管理テーブルを開く#
ステップ2: 「顧客名」フィールドをリレーションに変更#
上記と同じ手順で、以下の設定を行います：
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ フィールドを編集 - 関連 × ▭ □ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ フィールド名: 顧客名 │
│ 関連するテーブル: 顧客マスタ │
│ リレーションタイプ: ● 単一選択（多対一） │
│ 逆リンクフィールド名: 予算案件一覧 │
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ キャンセル │ │ 保存 │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
ステップ3: リレーション後の表示#
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 予算管理テーブル │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 予算ID │ 顧客名 │ 製品区分 │ 予算売価 │
├────────────┼─────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ B2025-0001 │ 🔗 01_大島造船所 │ 07_A工注 │¥12,500,000│
│ │ └─ クリックで詳細 │ │ │
├────────────┼─────────────────────┼─────────────┼───────────┤
│ B2025-0002 │ 🔗 02_名村造船所 │ 06_特機 │ ¥3,500,000│
└────────────┴─────────────────────┴─────────────┴───────────┘
▲
│
顧客マスタへのリンク
ステップ4: 関連情報の参照（Lookup機能）#
リレーション設定後、顧客マスタの情報を予算管理テーブルに表示できます。
Lookupフィールドの追加:
- 予算管理テーブルで「+ フィールドを追加」
- フィールドタイプ: 「Lookup（参照）」を選択
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ フィールドを編集 - Lookup × ▭ □ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ フィールド名: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 顧客_工場名 │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 参照するリレーションフィールド: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 顧客名 ▼ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 参照するフィールド: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 工場名 ▼ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ キャンセル │ │ 保存 │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
結果:
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 予算管理テーブル │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 予算ID │ 顧客名 │ 顧客_工場名 │ 予算売価 │
├─────────┼─────────────────┼───────────────┼────────────┤
│ B2025- │ 🔗 01_大島造船所 │ 本社工場 │¥12,500,000 │
│ 0001 │ │ （自動参照） │ │
└─────────┴─────────────────┴───────────────┴────────────┘
リレーション3: 予算管理 → 製品区分マスタ、商品区分マスタ#
同様の手順で、以下のリレーションを設定します：
製品区分のリレーション:
フィールド名: 製品区分
関連するテーブル: 製品区分マスタ
リレーションタイプ: 単一選択（多対一）
逆リンクフィールド名: 予算案件一覧
商品区分のリレーション:
フィールド名: 商品区分
関連するテーブル: 商品区分マスタ
リレーションタイプ: 単一選択（多対一）
逆リンクフィールド名: 予算案件一覧
📊 業務テーブル間のリレーション#
リレーション4: 実績管理 → 予算管理#
目的: 実績がどの予算から発生したかを関連付ける
ステップ1: 実績管理テーブルを開く#
ステップ2: 「予算ID」フィールドをリレーションに変更#
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ フィールドを編集 - 関連 × ▭ □ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ フィールド名: 予算ID │
│ 関連するテーブル: 予算管理 │
│ リレーションタイプ: ● 単一選択（多対一） │
│ 逆リンクフィールド名: 実績レコード │
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ キャンセル │ │ 保存 │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
ステップ3: リレーション後の表示#
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 実績管理テーブル │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 実績ID │ 予算ID │ 工注番号 │ 売価_確定│
├────────────┼─────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│ J2025-0001 │ 🔗 B2025-0001 │ 10A2500001 │¥12,500,000│
│ │ └─ クリックで │ │ │
│ │ 予算詳細を確認 │ │ │
└────────────┴─────────────────────┴───────────────┴──────────┘
リレーション5: 価格変動履歴 → 実績管理#
目的: 変動履歴がどの実績に対するものかを関連付ける
ステップ1: 価格変動履歴テーブルを開く#
ステップ2: 「実績ID」フィールドをリレーションに変更#
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ フィールドを編集 - 関連 × ▭ □ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ フィールド名: 実績ID │
│ 関連するテーブル: 実績管理 │
│ リレーションタイプ: ● 単一選択（多対一） │
│ 逆リンクフィールド名: 変動履歴一覧 │
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ キャンセル │ │ 保存 │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
✅ リレーション後の動作確認#
確認1: ドロップダウンでの選択#
予算管理テーブルで新規レコードを作成:
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 新規レコード作成 │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 顧客名: ［クリックして選択］ ▼ │
│ ┌───────────────────────────────────┐ │
│ │ 🔍 検索... │ │
│ ├───────────────────────────────────┤ │
│ │ 01_大島造船所 │ ◄─選択可│
│ │ 02_名村造船所 │ │
│ │ 03_函館どつく │ │
│ │ 04_JMU(ジャパンマリンユナイテッド)│ │
│ │ 05_川崎重工業 │ │
│ │ ... │ │
│ └───────────────────────────────────┘ │
│ │
│ 製品区分: ［クリックして選択］ ▼ │
│ ┌─────────────────────────────┐ │
│ │ 01_電話 │ ◄─選択可 │
│ │ 02_火災警報 │ │
│ │ 03_船内指令 │ │
│ │ ... │ │
│ └─────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
確認2: 関連情報の自動参照#
Lookupフィールドが自動的に値を表示:
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 予算管理テーブル │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 顧客名 │ 顧客_工場名 │ 顧客_担当営業 │ │
│ │ （Lookup） │ （Lookup） │ │
├─────────────────┼───────────────┼───────────────┼────────┤
│ 🔗 01_大島造船所 │ 本社工場 │ 筒井孝志 │ │
│ │ ↑自動表示 │ ↑自動表示 │ │
└─────────────────┴───────────────┴───────────────┴────────┘
確認3: 逆リンクの動作#
顧客マスタから予算案件を確認:
- 顧客マスタテーブルを開く
- 「01_大島造船所」のレコードを開く
- 「予算案件一覧」フィールドに関連する予算が表示される
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 顧客マスタ - 01_大島造船所 │
├──────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 顧客コード: C0001 │
│ 顧客名: 01_大島造船所 │
│ 工場名: 本社工場 │
│ │
│ 予算案件一覧: （逆リンク） │
│ ┌────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 🔗 B2025-0001（新造船電装工事） │ │
│ │ 🔗 B2025-0016（既設装置改修工事） │ │
│ │ 🔗 B2025-0029（船内システム統合） │ │
│ └────────────────────────────────────────────┘ │
│ ↑ この顧客に関連する予算が自動的に一覧表示 │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
📋 全リレーション設定チェックリスト#
マスタテーブル間（1件）#
- 商品区分マスタ → 製品区分マスタ
- フィールド名: 製品区分
- 関連テーブル: 製品区分マスタ
- リレーションタイプ: 単一選択（多対一）
- 逆リンク: 商品区分一覧
予算管理のリレーション（3件）#
予算管理 → 顧客マスタ
- フィールド名: 顧客名
- 関連テーブル: 顧客マスタ
- リレーションタイプ: 単一選択（多対一）
- 逆リンク: 予算案件一覧
予算管理 → 製品区分マスタ
- フィールド名: 製品区分
- 関連テーブル: 製品区分マスタ
- リレーションタイプ: 単一選択（多対一）
- 逆リンク: 予算案件一覧
予算管理 → 商品区分マスタ
- フィールド名: 商品区分
- 関連テーブル: 商品区分マスタ
- リレーションタイプ: 単一選択（多対一）
- 逆リンク: 予算案件一覧
実績管理のリレーション（4件）#
実績管理 → 予算管理
- フィールド名: 予算ID
- 関連テーブル: 予算管理
- リレーションタイプ: 単一選択（多対一）
- 逆リンク: 実績レコード
実績管理 → 顧客マスタ
- フィールド名: 顧客名
- 関連テーブル: 顧客マスタ
- リレーションタイプ: 単一選択（多対一）
- 逆リンク: 実績案件一覧
実績管理 → 製品区分マスタ
- フィールド名: 製品区分
- 関連テーブル: 製品区分マスタ
- リレーションタイプ: 単一選択（多対一）
- 逆リンク: 実績案件一覧
実績管理 → 商品区分マスタ
- フィールド名: 商品区分
- 関連テーブル: 商品区分マスタ
- リレーションタイプ: 単一選択（多対一）
- 逆リンク: 実績案件一覧
価格変動履歴のリレーション（1件）#
- 価格変動履歴 → 実績管理
- フィールド名: 実績ID
- 関連テーブル: 実績管理
- リレーションタイプ: 単一選択（多対一）
- 逆リンク: 変動履歴一覧
合計: 9件のリレーション
🐛 トラブルシューティング#
問題1: 既存データが紐付かない#
症状: リレーション設定後、既存データが空白になる
原因: CSVインポート時のテキストとマスタのレコードがマッチしない
解決策:
- マスタテーブルの主キー（例: 製品区分コード）を確認
- 業務テーブルのテキストと完全一致しているか確認
- 一致しない場合、手動で選択し直すか、CSV再インポート
問題2: ドロップダウンに選択肢が表示されない#
症状: リレーションフィールドをクリックしても何も表示されない
原因: 関連先のテーブルにデータがない
解決策:
- 関連先のマスタテーブルを開く
- データが存在するか確認
- データがない場合、先にマスタにデータを登録
問題3: Lookupフィールドに値が表示されない#
症状: Lookupフィールドが空白のまま
原因: リレーションが正しく設定されていない
解決策:
- Lookupフィールドの設定を開く
- 「参照するリレーションフィールド」が正しいか確認
- 「参照するフィールド」が存在するか確認
- リレーション元のレコードにデータが入っているか確認
問題4: 逆リンクに何も表示されない#
症状: 逆リンクフィールドに関連レコードが表示されない
原因: リレーション設定時に逆リンクを作成しなかった
解決策:
- リレーションフィールドの設定を開く
- 「逆リンクフィールド名」を設定
- 保存
📚 参考: リレーション設定の高度なテクニック#
テクニック1: カスケード選択#
目的: 製品区分を選択すると、商品区分の選択肢が自動的に絞り込まれる
設定方法:
- 商品区分フィールドの設定を開く
- 「フィルター」タブを選択
- 条件:
製品区分 = [予算管理].製品区分
テクニック2: 必須リレーション#
目的: 顧客名を必ず選択させる
設定方法:
- 顧客名フィールドの設定を開く
- 「必須フィールド」にチェック
テクニック3: デフォルト値の設定#
目的: 新規レコード作成時に特定の顧客を自動選択
設定方法:
- 顧客名フィールドの設定を開く
- 「デフォルト値」に特定のレコードを設定
✅ リレーション設定完了後の確認#
最終確認項目#
データ入力テスト
- 新規レコード作成時にドロップダウンで選択できる
- 入力が楽になっている
- 入力揺れが発生しない
データ整合性テスト
- マスタを変更すると関連レコードに反映される
- 削除時に警告が出る
Lookup動作テスト
- 関連情報が自動的に表示される
- 値が正しい
逆リンク動作テスト
- マスタ側から関連レコードを確認できる
- 件数が正しい
ダッシュボードテスト
- リレーションフィールドでグループ化できる
- 集計が正しい
作成日: 2025-02-06
バージョン: 1.0
対象: Lark Base デモ版
このガイドに沿ってリレーションを設定すれば、データの整合性が保たれ、入力作業が大幅に効率化されます！